De korte versie
Uitdagend werk met ontwikkelruimte
Je werk is soms erg woningcorporatie-specifiek, maar we nemen de tijd om je alles te leren.
Brabantse gezelligheid
Samen lunchen in een gezellige kantine met een uitgebreide kaart, volop personeelsactiviteiten en afdelingsuitjes!
Afwisselende functie
Je ondersteunt bewoners en collega's met de servicekostenafrekeningen, betalingsachterstanden, facturen en vragen over energieverbruik.
Wat je als junior administratief medewerker doet
Als onze junior administratief medewerker, maak jij onderdeel uit van de afdeling Bedrijfsvoering. Jouw ondersteuning zorgt ervoor dat onze administratieve processen vlot blijven doorlopen. Je helpt je collega’s bij diverse administratieve processen, zoals:
- Je draagt bij aan de zorg voor de afrekening van de servicekosten;
- Je beantwoordt vragen van bewoners en leveranciers;
- Je voorkomt samen met collega's huurachterstanden;
- Je bent inzetbaar voor het incasseren van de huur, inkoopfactuur inboeken en het verwerken van bankmutaties.
Naast je administratieve werkzaamheden, bestaat een groot deel van het werk uit direct contact met de huurders. Per mail, maar voor een groot deel ook telefonisch. Hiervoor moet je nauw samenwerken met je collega’s. Daarnaast vinden we het een pré als je (in projectvorm) actief wilt meedenken bij het verder verbeteren van onze organisatie en de dienstverlening aan onze bewoners.
"Wat ik het leukste aan deze functie vind? Het is een afwisselende functie tussen zowel de servicekosten als de huurincasso. Dit doen we samen met fijne collega’s. Geen dag is hetzelfde en er is veel ruimte om te leren."
Daniëlle Mollen Financieel administratief medewerker
Dit is wat wij vragen
Je bent een pro-actieve, enthousiaste collega met een sociaal hart. Je kunt je voorstellen hoe het leven van onze bewoners eruitziet. En je kunt de vertaling maken naar wat dat voor Area betekent.
Daarnaast beschik je over:
- MBO werk- en denkniveau met een administratieve vooropleiding;
- 1 tot 2 jaar ervaring in een administratieve functie;
- Je bent leergierig en wilt graag kennis opdoen over de Woningwet, het huurrecht, de servicekosten, etc.;
- Je hebt goede kennis van het Microsoft pakket inclusief MS Teams;
- Je kunt goed communiceren en bent sociaal;
- Je bent verbindend en flexibel;
- Tot slot vind je het natuurlijk leuk om met onze bewoners in gesprek te gaan: de mensen die ons echt nodig hebben.
Dit krijg je
Jaarcontract
Een jaarcontract en onze bedoeling om daarna nog heel lang bij elkaar te blijven.
Maandsalaris
Een maandsalaris van € 2.890,- (bruto bij 36 uur), een reiskostenregeling en een eindejaarsuitkering van 3%.
Persoonlijk
Ruime opleidingsmogelijkheden met een persoonlijk opleidingsbudget, Surface laptop/ Iphone, coaching on the job en toegang tot het Woondiensten Cafetariasysteem.
Fijne werkplek
Bovendien werk je bij een ambitieuze, maar informele organisatie waar je alle ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen en de corporatiesector te verkennen.
Een dag als junior administratief medewerker
- Je begint de dag rond 8:30 uur met een kop koffie en een korte dagstart met je collega's;
- Vervolgens ga je aan de slag met twee eindafrekeningen voor servicekosten. Deze servicekosten bepaal je op basis van onze administratie en de door de bewoners betaalde voorschotten.
- Hierna heb je een bespreking met collega's over een renovatieproject;
- Om 12.30 - 13.00 uur lunch je in de kantine met je collega's.
- Na de lunch bel je een paar bewoners om een huurachterstand te bespreken en te kijken hoe je kunt helpen.
- Na aanleiding van een vraag van een collega spit je daarna je administratie door voor een antwoord.
- Vanaf 16.30 uur sluit je je werk af en ga je lekker naar huis.
Wanneer je bij ons solliciteert
- Het 1e gesprek is met de manager Bedrijfsvoering Paul en de HR Business Partner Irene.
- Het 2e gesprek is met twee of drie toekomstige collega's
- Klikt het? Dan doen wij ons voorstel
- En daarna is het alleen nog tekenen!
Vragen over de functie?
Paul Müskens Manager Bedrijfsvoering a.i. 06-51870523 pmuskens@areawonen.nl
Over ons
"mensen helpen om fijn te leven in een mooie wijk"
